安寧庫區倉庫盤點安排
1、 目的:保證盤點結果賬物相符;明確標識物料號、名稱、貨位、批次、數量、狀態。
2、 盤點方法
     各倉庫打印盤點表用的Excel表格
     盤點人員按照盤點表格點數,填寫實物數量、位置、批次、狀態(濕酒還是破損等)
同一商品如果位置、批次、狀態有任何一項不同,都另取一行填寫。
     盤點完成後,盤點人員在盤點結果上簽字
     庫管員對盤點結果核查;找到差異,並查找原因;對找不到差異原因的商品進行複盤。複盤後,再次進行核對。複盤後仍有差異且找不出原因的,要特別標注,並向主管匯報(超過三條無原因的差異,該倉庫盤點結果作廢;重新盤點)。
     庫管員對最終複核過的盤點結果簽字
     倉庫主管要對其管轄的倉庫的複核結果簽字
     將經過複核的盤點結果,交給錄單人員,錄入到電子表格。錄單人員要對錄入的電子表格簽字。
     盤點結果的電子表格導入到係統。
3、 盤點過程考核辦法。
     盤點員責任:每倉庫實物清點,第一次清點結果與實際庫存有差異的,不能超過10個品目。考核辦法,以庫管員核對,發現盤點結果與手工帳有差異,重盤後發現確實是盤點數數失誤的。
     庫管員責任:經過庫管員複核的盤點結果,導入係統後發現仍然有錯誤的,每倉庫不能超過3個品目
     倉庫主管責任:督促和指導盤點員與庫管員的工作,對其管理區域倉庫的盤點結果負責。每主管區域內經過複核過的盤點結果,導入係統後再發現有誤差的品目數量不能超過5個。
     倉儲經理責任:督促庫區主管監督落實盤點工作。經過複核的盤點結果,導入係統後仍然發現誤差的品目數不能超過10個。
關於“導入係統後仍然發現有誤差”的說明:
A、係統帳與手工帳核對,發現係統帳有誤;且查明不是係統原因造成,而是期初盤點結果錯誤、或者是手工帳錯誤的。
B、從係統上出貨,發現貨位不對、或者數量不對,沒法出貨的。
以上誤差數量的計算,以係統初期導入後,第三天晚上對賬結果為依據統計。
4、 對盤點結果的獎懲辦法
     獎勵辦法
A、盤點員:首次點數結果失誤率每倉庫不多於3筆,獎勵200元;0筆失誤,獎勵500元。
B、庫管員:經過核對簽字後的盤點結果每倉庫錯誤不多於1筆,獎勵200元;0筆失誤,獎勵500元。
C、主管:經過核對簽字後的盤點結果,所管轄範圍內不多於2筆,獎勵300元;0筆失誤,獎勵800元
D、經理:經過核對簽字後的盤點結果,片區內不多於3筆,獎勵500元;0筆失誤,獎勵1000元。
     懲罰辦法
A、盤點員:首次點數結果失誤率每倉庫多於10筆,處罰200元,多於15筆,處罰500元。多於20筆,開除。
B、庫管員:經過核對簽字後的盤點結果每倉庫錯誤多於3筆,處罰200元;多於5筆處罰500元;多於10筆,開除。
C、主管:經過核對簽字後的盤點結果本庫區錯誤多於5筆,處罰300元;多於10筆處罰500元;多於15筆,撤職。
D、倉庫經理:經過核對簽字後的盤點結果本片區錯誤多於10筆,處罰400元;多於15筆處罰800元;多於25筆,撤職。
     由於盤點懲罰辦法導致人員被開除或撤職的應對辦法
A、第一個庫管被開除,由謝會忠頂替,直至招到新庫管接替;第二個庫管被開除由郭付傑頂替,直至招到新庫管階梯;第三個庫管被開除,由嚴總頂替直至招到新庫管。
B、若有更多人員被開除或撤職;由北京總部調派業務人員接替。
5、 關於盤點結果的時點
所有盤點結果,都以2012年12月19日上午8:00為準。當天的盤點結果,都要反推到8:00時候的結果。(8點前的入出庫內容要包含在盤點結果中,8點後的入出庫信息不包含在盤點結果中)
例:商品40003559,在2012年12月18日作業完後的庫存為1000
        1219上午7:20,出庫 150件
        1219上午10:15,入庫 200 件
        1219下午14:45,出庫300件
最終的盤點結果應該是 850
其中,8點前的單據,不用補錄到係統;8點以後的單據要補錄到係統。
6、 附錄:
① 盤點用Excel表格(樣例)
② 庫區貨位說明
③ 盤點結果填寫示例

 

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